Precisa reunir documentos ou relacioná-los?

Confira a seguir as opções oferecidas pelo sistema e quando utilizar cada uma delas.



Ícone de Ícone de um clipe

“Juntar”:

Utilize a funcionalidade quando dois documentos, já produzidos, tratarem do mesmo assunto e tiverem as mesmas partes interessadas para, assim, serem incorporados.

Ícone de Ícone de vários documentos

Atenção: o expediente é o único documento composto que poderá ser incorporado a outro expediente ou documento composto. Caso precise incorporar outros documentos compostos, utilize a funcionalidade “Apensar”.

Ícone de Ícone de vários documentos

“Apensar”:

Utilize a funcionalidade quando precisar unir, de modo temporário, documentos que possam servir de elemento elucidativo ou subsidiário um ao outro, devendo ser tramitados juntos.
Não se esqueça, os documentos devem ser desapensados quando forem arquivados. 

Ícone de Ícone de um V

“Vincular”:

Utilize essa operação quando achar necessário sugerir a leitura de outros documentos contendo informações sobre atos administrativos ligados ao documento que está sendo trabalhado.

Atenção: essa ação não altera os documentos vinculados.

Ícone de Ícone de um clipe

“Arquivos Auxiliares”:

Utilize esse recurso quando precisar incluir arquivos de caráter meramente acessório a um documento, sem integrá-los.

Ícone de Ícone de um documento

Se precisar que o arquivo instrua o documento, utilize a funcionalidade “Incluir Documento”.